Wynagrodzenie za pracę wypłacane raz w miesiącu powinno trafić do pracownika najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca. Ostateczny termin wynika z art. 85 Kodeksu pracy, ale pracodawca musi wskazać konkretny i stały dzień wypłaty, na przykład 10. dzień miesiąca. Jeżeli termin przypada w dzień wolny, pensja powinna być dostępna wcześniej.
Kiedy pracodawca musi wypłacić wynagrodzenie?
Art. 85 Kodeksu pracy stanowi, że wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Przy miesięcznym okresie rozliczeniowym pensja jest wypłacana z dołu, czyli za miesiąc już przepracowany, niezwłocznie po ustaleniu jej pełnej wysokości.
Wypłata nie może nastąpić później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Przykładowo, wynagrodzenie za maj powinno być wypłacone najpóźniej w pierwszych 10 dniach czerwca.
Sam zapis „wypłata do 10. dnia miesiąca” nie wskazuje jednak konkretnego terminu. Pracodawca powinien określić stały dzień, na przykład „10. dnia każdego miesiąca”, „w pierwszą środę miesiąca” albo „w drugim dniu roboczym miesiąca”. Termin może być wcześniejszy niż 10. dzień, ale nie powinien zmieniać się dowolnie z miesiąca na miesiąc.
Informację o terminie, częstotliwości, miejscu i sposobie wypłaty pracodawca przekazuje pracownikowi w ramach informacji o warunkach zatrudnienia. Jeżeli pracodawca nie ma obowiązku wydania regulaminu pracy, powinien przekazać ją co do zasady w ciągu 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy.
Najważniejsze zasady:
- ostateczny ustawowy termin przypada w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca,
- dzień wypłaty musi być stały i ustalony z góry,
- termin może przypadać wcześniej niż 10. dzień miesiąca,
- przy przelewie środki muszą być dostępne na rachunku pracownika w ustalonym dniu.
Co jeśli termin wypłaty wypada w weekend lub święto?
Zgodnie z art. 85 § 3 Kodeksu pracy, jeżeli ustalony dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Nie można więc przesunąć wypłaty na najbliższy dzień roboczy po weekendzie lub święcie.
| Ustalony termin | Dzień tygodnia lub rodzaj dnia | Kiedy wypłacić? |
| 10. dzień miesiąca | Sobota | W ostatnim dniu roboczym przed sobotą, zwykle w piątek |
| 10. dzień miesiąca | Niedziela | W ostatnim dniu roboczym przed niedzielą, zwykle w piątek |
| 10. dzień miesiąca | Święto | W ostatnim dniu roboczym przed świętem |
| 10. dzień miesiąca | Dzień roboczy | W ustalonym dniu |
Jeżeli więc 10. dzień miesiąca przypada w niedzielę, wypłata powinna nastąpić najpóźniej w piątek. Przekazanie pieniędzy dopiero w poniedziałek oznaczałoby opóźnienie.
Czy liczy się data wysłania przelewu?
Nie. Przy wypłacie na rachunek bankowy znaczenie ma moment, w którym pracownik może swobodnie dysponować pieniędzmi. Samo zlecenie przelewu w ustawowym lub umownym dniu nie wystarczy, jeżeli środki zostaną zaksięgowane później.
Pracodawca powinien zaplanować przelewy z uwzględnieniem sesji bankowych, dni wolnych i czasu potrzebnego na zaksięgowanie płatności. W praktyce oznacza to konieczność zlecenia przelewu z odpowiednim wyprzedzeniem.
Przy ustalaniu terminu wypłaty trzeba rozróżnić:
- datę zlecenia przelewu przez pracodawcę,
- datę rozliczenia przelewu przez bank,
- moment, w którym środki są dostępne na rachunku pracownika,
- ustalony dzień wypłaty wynikający z regulaminu, umowy lub informacji o warunkach zatrudnienia.
Pracownik może także złożyć papierowy lub elektroniczny wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. W takim przypadku pracodawca powinien przekazać pieniądze najpóźniej w ustalonym dniu wypłaty.
Co grozi pracodawcy za spóźnienie?
Niewypłacenie wynagrodzenia w terminie albo bezpodstawne obniżenie jego wysokości stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Na podstawie art. 282 Kodeksu pracy pracodawcy może grozić grzywna od 1000 do 30 000 zł.
Opóźnienie może mieć również konsekwencje finansowe wobec samego pracownika. W takiej sytuacji pracownik może dochodzić:
- odsetek ustawowych za opóźnienie,
- wypłaty zaległego wynagrodzenia,
- wyjaśnienia sposobu obliczenia pensji i udostępnienia dokumentów płacowych,
- interwencji Państwowej Inspekcji Pracy,
- roszczeń przed sądem pracy.
Zmiana dnia wypłaty nie powinna odbywać się jednostronnie i bez poinformowania pracowników. Nowy termin musi zostać prawidłowo wprowadzony do regulaminu pracy, informacji o warunkach zatrudnienia lub umowy, zależnie od podstawy, na której został określony.
Czy te zasady dotyczą umowy zlecenia?
Art. 85 Kodeksu pracy dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Przy umowie zlecenia termin wypłaty wynagrodzenia wynika przede wszystkim z treści umowy oraz przepisów dotyczących zlecenia. Nie stosuje się automatycznie zasady wypłaty najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca.
Osobna kwestia dotyczy zakończenia umowy o pracę w trakcie miesiąca. Państwowa Inspekcja Pracy prezentuje stanowisko, zgodnie z którym wynagrodzenie i inne świadczenia związane ze stosunkiem pracy powinny zostać rozliczone najpóźniej w dniu rozwiązania umowy, jeżeli ich wysokość jest już możliwa do ustalenia. Składniki zależne od danych dostępnych dopiero po zamknięciu określonego okresu mogą podlegać rozliczeniu w późniejszym terminie.
Termin wypłaty wynagrodzenia należy więc oceniać przede wszystkim na podstawie rodzaju umowy, ustalonego dnia wypłaty oraz tego, czy pieniądze były dostępne pracownikowi w wymaganym terminie. Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią indywidualnej porady prawnej.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnej sprawie dotyczącej opóźnienia lub wysokości wynagrodzenia warto skonsultować się z Państwową Inspekcją Pracy albo prawnikiem.
