Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron nie jest wypowiedzeniem jednostronnym. To umowa między pracownikiem a pracodawcą, dlatego wymaga zgody i podpisu obu stron. W dokumencie należy wskazać przede wszystkim dane stron oraz uzgodnioną datę zakończenia zatrudnienia.
Wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron
Przepisy nie narzucają jednego formularza. Dla celów dowodowych najlepiej sporządzić dokument na piśmie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Poniższy wzór możesz uzupełnić i dostosować do swojej sytuacji:
| Element dokumentu | Treść do uzupełnienia | Na co zwrócić uwagę? |
|---|---|---|
| Miejsce i data | [miejscowość], [data] | To data sporządzenia dokumentu, niekoniecznie dzień zakończenia pracy. |
| Dane stron | [dane pracownika] oraz [dane pracodawcy] | Podaj pełne dane umożliwiające identyfikację stron. |
| Umowa | Umowa zawarta dnia [data] | Wskaż, której umowy dotyczy porozumienie. |
| Termin zakończenia | Rozwiązanie umowy z dniem [data] | Data musi być jednoznaczna i zaakceptowana przez obie strony. |
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
[Miejscowość], [data]
Pracownik:
[imię i nazwisko]
[adres]
[stanowisko]
Pracodawca:
[nazwa firmy]
[adres siedziby]
[imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy]
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] w [miejscowość], z dniem [uzgodniona data zakończenia zatrudnienia], na mocy porozumienia stron.
[Opcjonalnie: Strony ustalają, że do dnia rozwiązania umowy pracownik będzie świadczyć pracę / zostanie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy na uzgodnionych zasadach.]
[podpis pracownika] [podpis pracodawcy]
Jeżeli dokument składa wyłącznie pracownik, może mieć formę propozycji, na przykład: „Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z dniem…”. Samo złożenie takiego pisma nie kończy jednak zatrudnienia. Pracodawca może odmówić albo zaproponować inną datę.
Jak przeprowadzić formalności?
Porozumienie może zaproponować zarówno pracownik, jak i pracodawca. Aby dokument wywołał zamierzony skutek, przejdź przez następujące etapy:
- Ustal z drugą stroną, czy zgadza się na rozwiązanie umowy w tym trybie.
- Wpisz dokładną datę zakończenia stosunku pracy oraz dane umowy.
- Przygotuj dwa jednobrzmiące egzemplarze dokumentu.
- Złóż podpisy na obu egzemplarzach i odbierz kopię dla siebie.
- Sprawdź, czy ustalenia dotyczące pracy do dnia rozwiązania umowy są jasne.
Porozumienie nie musi oznaczać zakończenia pracy tego samego dnia. Strony mogą ustalić dowolną przyszłą datę, również taką, która przypada po krótszym czasie niż standardowy okres wypowiedzenia. Mogą też uzgodnić, że pracownik nadal pracuje do wskazanego dnia albo zostaje zwolniony z obowiązku świadczenia pracy.
Przed złożeniem podpisu sprawdź następujące elementy:
- Czy przygotowano dwa egzemplarze dokumentu?
- Czy data zakończenia umowy jest zapisana jednoznacznie?
- Czy oba egzemplarze podpisali pracownik i pracodawca?
- Czy pracownik otrzymał kopię z podpisem pracodawcy?
Porozumienie stron a zwykłe wypowiedzenie
Różnica polega przede wszystkim na sposobie podjęcia decyzji. Wypowiedzenie jest oświadczeniem jednej strony, natomiast porozumienie wymaga zgodnych ustaleń pracownika i pracodawcy.
| Aspekt | Porozumienie stron | Wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Szybkość zakończenia | Strony mogą ustalić bliską lub dowolną przyszłą datę. | Zwykle trzeba zachować okres wypowiedzenia. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Może wystąpić 90-dniowy okres oczekiwania na wypłatę świadczenia, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. | Skutek zależy między innymi od tego, która strona złożyła wypowiedzenie i z jakiej przyczyny. |
| Ochrona przed zwolnieniem | Pracownik dobrowolnie zgadza się na ustalone zakończenie zatrudnienia. | Obowiązują reguły dotyczące jednostronnego rozwiązania umowy. |
| Możliwość odwołania | Co do zasady nie można traktować porozumienia jak jednostronnego wypowiedzenia i odwołać się od niego wyłącznie dlatego, że zakończyło zatrudnienie. | Pracownik może zakwestionować wypowiedzenie w sądzie pracy, jeśli narusza przepisy. |
Porozumienie może być korzystne, gdy zależy Ci na szybkim rozpoczęciu nowej pracy, zmianie miejsca zamieszkania albo zakończeniu współpracy w uzgodnionym terminie. Mniej korzystne bywa wtedy, gdy potrzebujesz czasu na znalezienie zatrudnienia lub chcesz zachować uprawnienia związane z wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.
O czym pamiętać przed podpisaniem?
Podpisanie porozumienia oznacza zgodę na jego treść. Po zawarciu dokumentu nie można go jednostronnie anulować. Zmiana ustaleń wymaga zgody obu stron, dlatego przed podpisaniem sprawdź datę zakończenia, sposób rozliczenia urlopu oraz ewentualne ustalenia dotyczące pracy do ostatniego dnia.
Ważną konsekwencją może być wpływ porozumienia na zasiłek dla bezrobotnych. Przy rozwiązaniu umowy na mocy porozumienia stron urząd pracy co do zasady stosuje 90-dniowy okres oczekiwania na nabycie prawa do zasiłku, liczony od dnia rejestracji jako osoba bezrobotna. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi w niektórych sytuacjach związanych ze zmianą miejsca zamieszkania, likwidacją lub upadłością pracodawcy albo zmniejszeniem zatrudnienia. Aktualne warunki trzeba potwierdzić w powiatowym urzędzie pracy.
Porozumienie nie wymaga wskazania przyczyny zakończenia umowy. Nie oznacza to jednak, że należy podpisywać je bez analizy. Jeżeli między stronami istnieje spór o zaległe wynagrodzenie, odprawę lub inne świadczenia, przed podpisaniem dokumentu warto skonsultować jego treść z prawnikiem prawa pracy.
Najważniejsze jest rozróżnienie między prośbą a zawartym porozumieniem. Pismo pracownika stanowi tylko propozycję, dopóki pracodawca jej nie zaakceptuje i nie podpisze dokumentu. Dopiero zgodne oświadczenia obu stron pozwalają zakończyć umowę w uzgodnionym terminie.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Przepisy dotyczące zatrudnienia i zasiłków mogą się zmieniać, dlatego w sprawie dotyczącej konkretnej sytuacji sprawdź aktualne regulacje lub skonsultuj się ze specjalistą prawa pracy.
