Po ustaniu zatrudnienia złóż do ZUS przede wszystkim wniosek ZAS-53 i oświadczenie Z-10. Były pracodawca powinien przekazać do ZUS zaświadczenie Z-3. Elektroniczne zwolnienie e-ZLA trafia do systemu automatycznie, więc nie musisz dostarczać jego wydruku.
Jakie dokumenty są potrzebne do zasiłku chorobowego?
ZUS nie wypłaca zasiłku chorobowego z urzędu. Musisz złożyć wniosek o świadczenie, nawet jeśli lekarz przekazał e-ZLA elektronicznie. Przy pierwszym zwolnieniu obejmującym okres po ustaniu ubezpieczenia do wniosku dołącz oświadczenie Z-10.
Jeżeli byłeś zatrudniony na umowie o pracę, były pracodawca przekazuje do ZUS formularz Z-3. Dokument zawiera informacje potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia i podstawy jego wymiaru. Nie musisz składać go samodzielnie, ale możesz sprawdzić na PUE ZUS, czy został przekazany.
Kto składa poszczególne dokumenty?
| Dokument | Kto składa lub dostarcza? | Uwagi |
|---|---|---|
| ZAS-53 | Były pracownik | To wniosek o zasiłek chorobowy składany bezpośrednio do ZUS. |
| Z-10 | Były pracownik | Oświadczenie składa się przy pierwszym zwolnieniu obejmującym okres po ustaniu ubezpieczenia. |
| Z-3 | Były pracodawca | Zaświadczenie płatnika składek z danymi o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. |
| e-ZLA | Lekarz, elektronicznie | Dokument jest przekazywany do ZUS automatycznie. Wydruk nie jest wymagany, jeśli e-ZLA znajduje się w systemie. |
W przypadku zleceniobiorcy zamiast Z-3 może być potrzebne zaświadczenie Z-3a. Ostateczny zakres dokumentów zależy od wcześniejszego tytułu ubezpieczenia i danych znajdujących się w ZUS.
Jak złożyć dokumenty krok po kroku?
Procedura wygląda następująco:
- Udaj się do lekarza. Lekarz wystawia e-ZLA, które powinno trafić do systemu ZUS. Przy pierwszym zwolnieniu po ustaniu zatrudnienia mogą być potrzebne dane byłego pracodawcy, w tym jego NIP.
- Sprawdź e-ZLA na PUE ZUS. Upewnij się, że zwolnienie zostało zapisane w systemie i obejmuje właściwy okres.
- Wypełnij ZAS-53. Wniosek możesz przekazać elektronicznie przez PUE ZUS albo złożyć w formie papierowej w placówce lub wysłać pocztą.
- Dołącz Z-10. Złóż ten formularz razem z ZAS-53, jeśli jest to pierwsze zwolnienie obejmujące okres po ustaniu ubezpieczenia.
- Sprawdź, czy były pracodawca przekazał Z-3. Jeśli dokumentu brakuje, skontaktuj się z działem kadr. ZUS może również wezwać do uzupełnienia dokumentacji.
- Monitoruj sprawę. Sprawdzaj wiadomości na PUE ZUS i odpowiadaj na wezwania w terminie.
Nie dopuszczaj do przerw między zwolnieniami. Przy niezdolności powstałej już po ustaniu zatrudnienia przerwa, nawet jednodniowa, może oznaczać brak wymaganego okresu ciągłości i utratę prawa do zasiłku.
Kiedy zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia przysługuje?
Po zakończeniu umowy prawo do świadczenia nie powstaje automatycznie. Zwykle muszą być spełnione następujące warunki:
- Niezdolność do pracy powstała w czasie ubezpieczenia albo nie później niż w ciągu 14 dni od jego ustania.
- Jeżeli chodzi o chorobę zakaźną lub inną chorobę oznaczoną w e-ZLA kodem „E”, niezdolność może powstać w ciągu 3 miesięcy od ustania ubezpieczenia.
- Gdy choroba rozpoczęła się dopiero po ustaniu zatrudnienia, niezdolność musi trwać nieprzerwanie co najmniej 30 dni.
- Wcześniej musiałeś podlegać ubezpieczeniu chorobowemu, na przykład z tytułu umowy o pracę.
Po ustaniu ubezpieczenia zasiłek chorobowy jest co do zasady wypłacany maksymalnie przez 91 dni. W szczególnych przypadkach, między innymi związanych z ciążą lub gruźlicą, zastosowanie mogą mieć dłuższe limity.
Lista kontrolna przed wysłaniem dokumentów
Przed przekazaniem dokumentów do ZUS sprawdź:
- Wniosek ZAS-53 jest kompletnie wypełniony i zawiera prawidłowe dane.
- Oświadczenie Z-10 zostało dołączone, jeśli jest to pierwsze zwolnienie po ustaniu ubezpieczenia.
- e-ZLA jest widoczne na PUE ZUS.
- Były pracodawca przekazał formularz Z-3, a w przypadku zlecenia właściwe zaświadczenie płatnika składek.
- Daty na zwolnieniu i formularzach są zgodne, a między kolejnymi zwolnieniami nie ma przerwy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnej sprawie sprawdź aktualne wymagania w ZUS lub skonsultuj się ze specjalistą prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
