Spacje mnogie

Redakcję tekstów na ekranie komputera często zaczyna się od automatycznego przeszukania dokumentu pod kątem podwójnych i potrójnych spacji. W wielu tekstach nie ma takich nadwyżek wcale, ale jest też wielu autorów, którzy spacje sypią hojną ręką. Często po prostu nie zdają sobie sprawy, że to błąd.

Skąd się takie nadwyżki spacji biorą? Wielokrotnie zadawałem sobie to pytanie, ale wydaje mi się, że jednej odpowiedzi nie ma. Prawdopodobnie część piszących chce swoje teksty jakoś ładnie – według swojego mniemania – ułożyć, sformatować i w jakichś miejscach bardziej im pasują większe odstępy niż w innych. Na pewno część mnogich spacji zastępują tabulatory, które nie każdy umie stawiać (to proste – wystarczy jedno naciśnięcie klawisza Tab po lewej stronie klawiatury).

Kot czy drzemka?

Bywa, że w tekście pojawiają się takie ciągi spacji, których nie da się wytłumaczyć ani estetyką, ani zapotrzebowaniem na tabulator. Wtedy w redakcji rodzą się teorie dotyczące ich powstania. Może autor przysnął w czasie pisania z głową na spacji? Może ma kota, który spaceruje po klawiaturze…

Zasada jest jedna i w dodatku bardzo prosta: wyrazy w zdaniu zawsze rozdziela tylko jedna spacja. Od tej zasady nie ma wyjątków.

Spacje przed przecinkami

Inny przypadek nadmiarowych spacji to odstępy dodawane przed znakami przestankowymi. To również jest błąd i również trudno znaleźć racjonalne wytłumaczenie jego genezy. Może piszący chcą dać przecinkom i kropkom więcej miejsca, żeby nie musiały się przytulać do poprzedzających liter… Może dbają o symetrię… Takie spacje przed kropkami, przecinkami i dwukropkami również są niepoprawne. Podobnie spacje oddzielające cudzysłowy od cytowanego tekstu i nawiasy od zawartego w nich wtrącenia.

Sposób na mnogie spacje

Kiedyś nadmiar spacji był zmorą redaktorów. Wszystko redagowało się na papierze i trzeba było mieć dobre oko, żeby wyłapać podwójną spację. Teraz technika znacznie ułatwiła sprawę i mnogie spacje za redaktorów wyszukuje edytor tekstów, np. Word. Mogą to również przy jego użyciu zrobić dbali o poprawność tekstu autorzy.

 Okno funkcji Znajdowanie i zamienianie w Wordzie
Okno funkcji Znajdowanie i zamienianie w Wordzie

Wykonuje się to nadzwyczaj prosto:
1. naciska się CTRL+F,
2. w okienku, które się pojawi, wybiera się zakładkę zamień,
3. w górnej rubryce wpisuje się dwie spacje, w dolnej jedną,
4. klika się „zamień wszystko”,
5. Word przedstawia raport z liczbą dokonanych zmian,
6. dla pewności można czynność kilkakrotnie powtórzyć
(w ten sposób zlikwiduje się dłuższe niż podwójne ciągi spacji).

Tadeusz Baranowski, Agape

 

Ten artykuł ukazał się w „Biuletynie o Biuletynach”, jedynym newsletterze w Polsce poświęconym wyłącznie biuletynom firmowym i branży custom publishing. Zaprenumeruj newsletter bezpłatnie »